怀化医专2012—2013学年度信息公开工作年度报告

根据《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和湖南省教育厅《关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（湘教办通【2013】183号）要求，结合我校2012-2013学年度信息公开工作执行情况，进一步做好我校信息公开工作。我校对信息公开工作进行了逐项检查，形成此报告。

一、信息公开的基本情况。

为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息，提高学校工作的透明度，促进各项事业依法健康发展，深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》和教育厅《关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（湘教办通【2013】183号）。2012—2013学年度我校加快推进了信息公开工作，在加强组织领导、健全公开制度、丰富信息内容等方面取得了显著成效。

（一）加强组织领导。我校高度重视信息公开工作，在思想上统一认识，在组织上加强领导，在行动上积极落实。一年来，不断完善信息公开相关领导机构，确定学校党政办公室全面负责全校信息公开工作的统筹协调和工作指导，各系部、职能部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作；现已基本形成了由学校统一领导、校党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。

（二）制定相关制度和规范。学校积极推进信息公开制度建设，结合学校的实际情况，明确了学校实施信息公开工作的各项内容、公开的形式和范围等，使学校的重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到及时公开，使信息公开的各项工作逐渐进入规范化与制度化的运行轨道。除此以外，学校还建立了主动公开、依法申请公开等具体的工作流程，规范了信息发布和公开申请的受理、办理工作。对到现场申请的，原则上要求当场答复，不能当场答复的，做好登记和签收工作。截至2013年10月，学校信息公开工作运行正常，信息公开以及答复工作均得到了顺利开展。

（三）丰富信息公开形式。一是学校通过学校网站公告通知栏、党务校务公开栏、办公自动化（OA）电子公告、宣传栏、电子屏、校园广播台等便于学校教职员工和在校学生及其他社会组织知晓的方式公开学校信息。二是学校经常通过新闻媒体，将学校出台的重大举措和新进展及时地在新闻媒体上进行报道。三是定期召开党政联席会、校长办公会和党委会会议和中层领导干部会议，对学校重大问题进行集体研究决定；不定期召开教职工、学生座谈会，通报学校信息公开情况。四是通过校长信箱、校园网我要提问栏目、工会组织等活动，做到及时了解师生想了解的信息。

二、主动公开情况

（一）信息公开的内容

1.学校基本情况。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置等基本信息。

2.学校文件、规章制度等信息情况。包括学校制定和发布的各类规范性文件、发展规划、教科研和社会服务等方面的工作计划以及统计数据等信息。

3.学校各类学生招生政策、招生资格，有关考生资格、招生计划、录取信息、考生咨询等招生信息。

4.财务规章制度情况。包括财务预算决算及制度的公开和学生收费的公开。

5.人事管理公开情况。包括人事任免（含公示）、专业技术职务聘任、业务骨干评选、各类评先评优、人才引进过程及结果等。

6.学生管理制度、办法公开情况。包括学籍管理、学生奖学金、贷款、学费减免、助学金发放等办法和名单，学生转学、转专业、休学、毕业生就业以及评优评先、奖惩等。

7.教育管理及资源信息公开情况。包括专业设置、精品课程建设、教学研究项目等。

8.科研管理公开情况。包括科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息以及教育科学研究项目等。

9.后勤及校园维稳工作公开情况。

10.纪检和信访工作公开。包括纪律监察以及学生（含学生家长）所提意见、建议，投诉、求助受理和政策咨询解答等信访工作。

（二）信息重点公开内容情况

1.招生录取监督情况。我校招生办严格按照教育部规定的“六公开，六不准”原则进行招生录取，做到在媒体上及时公开公布招生章程、招生简章、招生计划、录取规则、录取信息、收费标准、考生咨询电话、监督电话，并对招生工作人员进行严格培训，制定招生录取廉政制度，成立招生录取监督机构，对招生录取工作实行全程监督，确保招生录取工作公平、公正、公开进行。

我校制定了《怀化医学高等专科学校招生章程》和招生简章，对招生录取原则做了详细说明，并公布了收费标准。报考我校的考生可通过教育部的阳光高考平台、学校网站获取信息。

我校成立了招生录取监督小组，由纪检书记任组长，纪检监察处长任副组长，纪检监察处长全程参与招生录取工作，对违规违纪行为进行及时查处并向社会公布。

2.财务信息情况。我校每年召开一次财务工作会议，通报上年度决算报告和本年度预算方案，公开上年度学校收入情况、经费来源、支出情况和财务状况，本年度预算编制原则、方法、程序和预算分配情况等。各项财务管理制度及政策以文件、校园网页、校务公开栏的方式进行公开。建立了各系报账员QQ群，将报销有关政策、规定除通过文件方式下发外，还在群中特别加以说明、解答，加大宣传力度。我校教职工办理了手机银行短息通知，教职工的各项收入发放情况，可通过手机短信第一时间了解到达情况，还可上财务网页查询系统中进行明细查询。

每学期开学初，我校按物价部门批准的收费项目、收费标准、收费依据在校公示栏及收费大厅进行张贴，并登载在学校财务网站上，对新生收费项目，随录取通知书邮寄到每位学生手中，接受学生、家长和社会的监督。

（三）信息公开的方式和途径

一是互联网：通过学校校园网向校内师生员工和社会公众公开信息，这是我校信息公开最主要和最重要的途径。

学校网站：http://www.yizhuan.com

二是纸质资料：通过发放简报、校报、校历、统计报表等纸质资料，公开信息。

三是张贴形式：党务、校务公开栏、宣传栏、电子显示屏，校园广播等。

四是各类会议：教代会、党委会议、校长办公会、党政联席会、中层领导干部会议等。

三、依申请公开信息情况

2012-2013学年度，学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请，信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

四、存在的问题与改进措施

信息公开作为我校依法治校的重要组成部分，是不可替代的，只有进一步规范，建立一套完整的制度，才能达到预期目的。2012—2013学年度我校信息公开工作取得了一定的成效，但与上级的要求还有一定的差距。主要有以下几点：一些部门在思想认识上还存在偏差，重视程度不同；还有一些单位在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范，在主动公开、依申请公开等方面深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。在今后的工作中，我们考虑从以下几个方面进一步改进：

1.加强信息公开工作队伍建设，不断提升信息公开整体水平。加大宣传力度，增强广大人民群众主动获取信息的意识，扩大信息公开在公众中的知晓度，营造良好的社会氛围。

2.探索信息公开工作的长效机制建设。

3.进一步规范工作流程，及时更新，方便广大师生和社会人士查询。

在下一步的工作中，我校将认真领会上级要求和文件精神，并积极借鉴兄弟学校的经验，结合学校实际，不断深化公开内容，拓展公开渠道，规范公开程序，健全和完善信息公开的各项制度，将信息公开和促进学校健康发展紧密联系起来，逐渐形成学校的优势和特色。

怀化医学高等专科学校

2013年10月28日