本报告根据教育部办公厅《关于做好2011-2012年度高校信息公开工作年度报告的通知》以下简称“通知”(教办厅函(2012)67号)和湖南省教育厅办公室《转发教育部办公厅关于做好2011?2012年度高校信息公开工作年度报告的通知》(湘教办通【2012】195号)文件要求,结合学校工作实际编制。报告内容主要包括概述、主动公开信息情况和依申请公开信息情况、存在的主要问题和改进措施。报告中所列数据的统计期限自2011年9月1日起至2012年8月31日止。如对本报告有疑问,请与怀化医学高等专科学校办公室联系。(电话:0745-2383553)。
一、概 述
按照教育部办公厅《通知》、湖南省教育厅办公室《转发教育部办公厅关于做好2011?2012年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》文件精神的要求,我校认真做好本学年度学校信息公开工作情况的报告,充分发挥学校信息的服务功能。
(一)加强学习,提高认识
学校领导重视信息公开工作,通过对《通知》的学习,进一步认识到做好信息公开工作是贯彻落实党的十七大精神、加强社会主义民主法治建设的重要举措,是加强党风廉政建设的重要措施,也是增加管理透明度,实行民主监督,增进领导干部与师生的信任和沟通,凝聚全校师生员工共建和谐校园的有效形式。通过信息公开情况统计工作,学校进一步规范了教育教学管理行为,提高了工作效率,同时也规范了管理程序。
(二)制定相关制度和规范
学校积极推进信息公开制度建设,结合学校的实际情况,明确了学校实施信息公开工作的各项内容、公开的形式和范围等,使学校的重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到及时公开,使信息公开的各项工作逐渐进入规范化与制度化的运行轨道。除此以外,学校还建立了主动公开、依法申请公开等具体的工作流程,规范了信息发布和公开申请的受理、办理工作。对到现场申请的,原则上要求当场答复,不能当场答复的,做好登记和签收工作。 截至2012年10月,学校信息公开工作运行正常,信息公开以及答复工作均得到了顺利开展。
(三)丰富信息公开形式
一是学校通过学校网站、党务公开栏、校务宣传栏、电子屏、校园广播台等便于学院教职员工和在校学生及其他主体知晓的方式公开学校信息,并在宣传栏设置信息公告栏,公开学校信息。二是学校经常通过新闻媒体,将学校出台的重大举措和新进展及时地在新闻媒体上进行报道。三是定期召开党政联席会、校长办公会和党委会会议和中层领导干部会议,对学校重大问题进行集体研究决定;不定期召开教职工、学生座谈会,通报学校信息公开情况。四是通过校长信箱、校园网我要提问栏目、工会组织等活动,做到及时了解师生想了解的信息。
二、主动公开信息情况
学校利用新闻媒体、校园网(包括公示通知栏及各部门子网站)、党务公开栏、校务宣传栏(包括各职能部门宣传栏)、中层干部会、广播台、报刊等多种信息公开渠道,做好信息主动公开工作。2011?2012年度主动公开信息数共计552条,电子信息化率达90%以上。
三、依申请公开信息办理情况
2011-2012学年度学校信息公开工作没有申请公开信息办理情况。
四、依申请公开的收费及减免情况
2011-2012年度学校信息公开工作未收取任何费用,无减免费用情况。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2011-2012学年度学校信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
学校信息公开工作在搭建信息公开平台、建立健全工作机制、规范信息公开程序、深化信息公开内容等方面取得了一些初步进展。但信息公开工作制度化、规范化还需进一步加强,部分主动公开的信息内容统计工作还不够完善,部分信息公开还不够及时。2013年我们将进一步建立健学校信息主动公开程序、申请公开程序、信息统计要求等制度,进一步细化主动信息公开范围,拓宽信息公开渠道,积极探索高校信息公开工作新机制,进一步加强信息定期公开工作的制度化和规范化建设。
怀化医学高等专科学校
二○一二年十月三十一日