怀化医学高等专科学校校史资料及实物征集公告为展示办学成就，从怀化医专悠久的办学历史中总结经验，提炼校园精神，激励师生员工奋发进取，夯实升本基础，推动事业又好又快发展，经研究决定，学校将建立?怀化医专校史陈列馆?。为使校史陈列馆全面、真实地记录建设发展历程，把陈列馆建设成为宣传学校、联系校友、传承精神的重要基地，诚向全校师生员工、离退休老同志及家属、历届校友和关心支持我校建设发展的各界人士广泛征集校史资料。现将有关事项公告如下：一、征集范围怀化医专及其前身各历史时期所有相关史料均在征集之列。二、征集内容（一）图片类1、反映学校历史渊源和沿革的照片或图片；2、历任校领导的照片、历任校领导班子合影；3、各个时期校容、校貌、校园地形图、平面图（特别是早期）照片或图片；4、各级领导视察学校及接见学校领导、老师、学生、校友的照片；5、国内外知名人士参观学校以及与校内各单位开展交流活动的照片；6、受各级各类表彰的先进个人照片；7、反映不同时期师生工作、学习、文体生活的照片；8、各历史时期校园文化建设方面的照片或图片；9、其它具有展示意义的照片或图片。（二）文字资料类1、各历史时期对学校建设发展有重大影响、具有历史意义的文献资料（如报告、批复、任命书、会议纪要等）；2、学校建设、发展历程中的重要事件、活动以及人物的文字资料，特别是人才培养、师资队伍建设、教育教学、科学研究、对外交流合作、服务社会、党建工作、校园文化建设等方面的举措及成果的总结性资料；3、师生员工或校友撰写本人或他人在校期间工作、学习和生活场景的回忆录、文章、诗词；4、记录校领导、师生员工、校友参加国内外各类重要活动的资料；5、学校创办以来各系、部、处、室、馆、所、中心的文字介绍。（三）影像资料类1、学校重大活动的影像资料；2、专家学者、教学名师的教、科研活动影像资料；3、校内获上级表彰的先进集体和个人活动、工作的影像资料。（四）实物类1、学校历任领导的重要工作文档、论著、手稿及在校期间使用过的有代表性的实物；2、学校在各个时期制发的具有历史意义或纪念价值的各类文件及印刷品的样本、早期的教学教具、模型、科研设备、图书资料、有代表性的教案、自编教材等；3、各历史时期使用过的具有代表性价值的实物：如校徽、纪念章等学校标识性物品、各种票证如早期的学生证、借书证、毕业证、印刷品、班级纪念册、印章及其他实物等；4、获上级表彰的先进集体和个人的证书、奖杯、奖章、奖旗、奖牌等；5、师生员工及校友有代表性的学术著作；6、领导人、知名人士为学校的题词等；7、师生员工参加社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动形成的文档（聘书、奖状、证书、通知等），各时期重大活动中收到的重要贺信、贺电、礼品等；8、各类媒体报道学校重要事件、活动及人物的资料。（五）其他以上未详细列及，但能反映学校历史发展、办学成就等的有关史料和实物。 三、征集方式（一）接受捐赠凡愿意把自己收藏的校史资料、实物等无偿捐赠给学校者，学校将颁发捐赠证书，捐赠物品所有权归学校，学校将在展出时注明捐赠者。 （二）出让购买愿意将校史资料、实物出让给学校的，可与学校联系，双方协商后由学校购买收藏。（三）复制对特别珍贵的实物，本人或亲属有保存意愿的，学校在复制后归还原件。（四）文字或口头提供可用信函或电子邮件方式寄送至学校，学校支付相应稿酬。对年事较高或书写不便的老同志、老校友，学校可派专人前往记录整理。 （五）学校对征集到的所有资料、实物造册登记，永久保存。 四、征集要求(一)校史资料、实物欢迎提供原件。（二）所征集的各类资料、实物应能反映各个时期的办学历史和成就，体现学校的优良传统和精神，展示学校良好形象和社会影响力，激发广大师生的自豪感、荣誉感和工作、学习的热情。（三）提供图片资料时请说明图片所表现的时间、地点、事由、主要参加人姓名、时任职务、现任职务等。（四）有意者可选择以下几种方式提供：直接交送学校宣传统战部或校友会；信函、邮件寄送；电子邮件发送。联系部门：怀化医专宣传统战部（至善楼14楼1416室）怀化医专校友会（老办公楼2楼招生办公室）联系地址：湖南省怀化市锦溪南路148号（邮政编码：418000）联系人：李老师（宣传统战部）、李老师（校友会）联系电话：0745?2383084（宣传统战部） 152745514340745?2381505（校友会） 13787559825联系邮箱：704867041@qq.com（宣传统战部）190756081@qq.com（校友会）（五）征集截止时间：2011年8月30日竭诚欢迎并衷心感谢全校教职员工、广大校友和社会各界人士积极参与学校校史陈列馆建设工作。敬请相互告知。欢迎提供各种征集线索，期待您与我们联系！ 怀化医学高等专科学校 2011.7.6