关于编制2011年年度采购项目立项计划的通知各有关处室、系部：为做好我校2011年的采购工作，更好地为开展教学、科研、管理等工作服务，按照《怀化医学高等专科学校采购管理办法》的规定，根据学校2011年实际编制财务综合预算，以及专项经费给予预算安排，请各有关处室系部、直属科室认真做好2011年年度采购项目立项计划工作，现将有关事项通知如下： 一、归口管理部门在编制年度采购计划时，专项经费必须预留30%作为机动经费，以供年度机动采购计划使用。 二、5万元以上的采购项目，归口管理部门在下达采购任务书之前，应当按规定及时开展论证工作，并形成大型精密贵重仪器设备购置可行性论证报告（表格可在校园网上下载），下达采购任务书时，应当同时提交可行性论证报告。 三、学校计划财务处严格按照本年度采购项目立项计划安排付款，请各归口管理部门下达采购计划前与财务部门作好协调工作。 四、各归口管理部门下达采购任务书时，要充分考虑采购部门的采购时间，下达采购任务时间至要求到货时间一般应当在30天以上，且应按采购程序的要求，提交相应的建议品牌、规格、型号、技术参数及相对较准确估价和及审批配套文件，未按要求及时提供配套文件造成延误的由归口管理部门负责。 五、每项采购项目由物品使用部门委派一名经办联系人（可由资产管理员兼），以便于更好地协调联系工作。 六、为了尽可能地减少机动采购，学校采购中心只在每月的一号、十五号二天受理机动采购项目，无特殊情况，其它时间一般不予受理。 七、年度采购项目立项计划表以电子和纸质文档两种形式在2011年3月20日前上报学校采购中心汇总，经校长办公会批准同意后实施。请各有关处室、系部严格遵守学校的采购规定，遵守工作程序，认真履行本部门职责，确保今年的采购工作规范有序。 邮箱：hhyz2867091@126.com办公室二0一一年三月八日